Depuis 1993, le service Mémoire collecte, conserve et valorise les archives de la Communauté. Nos archives constituent une ressource essentielle pour comprendre notre histoire et accompagner le développement de la Communauté de l’Emmanuel dans la fidélité à ses origines.
Notre MISSION
Le service Mémoire COLLECTE, CLASSE, CONSERVE et VALORISE les documents produits par les différentes missions de la Communauté, en France comme à l’international. Son action vise à garantir la préservation de notre mémoire collective et à faciliter l’accès à l’information.
Nos principales missions sont :
- Collecter les archives papier et numériques produites par les différentes missions de la Communauté.
- Classer et inventorier les fonds d’archives.
- Assurer la conservation pérenne des documents, dans le respect de leur support.
- Valoriser ce patrimoine auprès des membres de la Communauté, des chercheurs et du grand public.
Les fonds conservés
QUELQUES CHIFFRES :
C’est dans ce bâtiment à Chezelles, en Indre-et-Loire, que nous conservons les nombreuses archives de la communauté :
Près de 1000 métres linéaire d’archives physiques, et 6 To de données numériques qui sont classés et inventoriés.
37 286 iconographies 16 026 K7 audio 2 932 vidéos
NOUS CONSERVONS NOTAMMENT :
- Les archives personnelles du fondateur Pierre Goursat
- Les archives des instances de gouvernement (Secrétariat du modérateur, Conseils, membres)
- Les archives des services administratifs (Economat, Ressources Humaines, Juridique, etc.)
- Les archives des communautés locales (Zones, Provinces et Pays)
- Les archives des missions et activités apostoliques
- D’importants fonds audiovisuels et iconographiques
- Une bibliothèque
QUI PEUT ALLER CONSULTER LES ARCHIVES ?
Les inventaires sont communicables sur simple demande. Des conditions de consultation et des règles de communicabilité s’appliquent sur certains documents.
Les consultations ont lieu uniquement sur rendez-vous, du lundi au vendredi, de 9 h à 16 h.
Toute demande de consultation est examinée par le service Mémoire, qui étudie le projet de recherche avant d’autoriser la communication des documents.
FOIRE AUX QUESTIONS :
Il est recommandé de prendre contact avec le service avant votre venue afin de préciser votre sujet de recherche. Cela permet d’identifier les documents susceptibles de vous intéresser et de préparer leur consultation. Nous nous efforçons de répondre aux demandes dans un délais de 72h. La consultation se fait uniquement sur rendez-vous afin d’assurer les meilleures conditions d’accueil et de préparer les documents demandés.
Les archives sont accessibles à toute personne dont la demande respecte les règles de consultation en vigueur. Certains documents peuvent cependant être soumis à des restrictions liées à leur état de conservation, à leur caractère confidentiel ou aux délais légaux de communicabilité.
Vous pouvez consulter les inventaires et instruments de recherche mis à disposition sur simple demande. Si vous ne trouvez pas l’information recherchée, l’archiviste peut vous orienter vers les fonds les plus pertinents.
Oui. Le service répond aux demandes de recherche à distance dans la mesure de ses possibilités. Une demande précise permettra un traitement plus rapide.
La reproduction est généralement autorisée pour un usage privé ou de recherche, sous réserve de l’état matériel des documents et du respect de la réglementation applicable. Certaines restrictions peuvent s’appliquer.
Toute publication d’un document, d’une photographie ou d’un extrait d’archives doit faire l’objet d’une demande préalable. Les règles relatives au droit d’auteur, à la protection de la vie privée et à la citation des sources doivent être respectées.
Avant toute élimination ou conservation définitive, nous vous invitons à contacter le service des archives. Celui-ci pourra vous conseiller sur les documents à conserver et les modalités éventuelles de versement.
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